Convocatòria Solidària CAPRABO

Bases de la Convocatòria Solidària CAPRABO 2024:

1.Introducció

A CAPRABO considerem la solidaritat com un principi fonamental sota el que realitzar la nostra activitat. Desenvolupem tant iniciatives pròpies com en col·laboració amb tercers per a ajudar a les persones de col·lectius en situació de vulnerabilitat del nostre entorn i millorar la cura del medi ambient.

El programa Cèntims Solidaris de CAPRABO canalitza l'aportació solidària de CAPRABO i els seus clients cap a diversos projectes socials. El programa compta amb un pla anual de causes que varien periòdicament i que permet fer costat a diferents entitats sense ànim de lucre. Entre tots hem fet possible que més de 840.000 euros, procedents de més de 5,5 milions de donacions, arribin a milers de persones que han pogut millorar la seva alimentació, higiene i qualitat de vida. També hem pogut col·laborar amb la cura del medi ambient més pròxim. Són moltes les entitats que han rebut aquesta col·laboració i molts els projectes que s'han vist enfortits amb aquests recursos.

2.Finalitat de la Convocatòria Solidària

A CAPRABO creiem que la participació i l'escolta són la millor elecció per a construir el futur pla de treball dels Cèntims Solidaris comptant amb les aportacions de tots. Cada any comptem amb la participació dels nostres clients, treballadors i societat en general, a més de les entitats del tercer sector per a construir el nostre Pla Anual de Solidaritat. En 2023, hem comptat amb la participació de 92 entitats que van presentar la seva candidatura per a ser seleccionades com a receptores de les donacions realitzades. Ara, llancem per quart any consecutiu aquesta Convocatòria Solidària, l'objectiu principal de la qual és triar els projectes solidaris que seran beneficiaris de les aportacions rebudes de CAPRABO i els seus clients a través del programa Cèntims Solidaris de 2025 (de febrer 2025 a gener 2026).

L'origen de les quantitats rebudes per les entitats són les donacions realitzades a les botigues pels clients de CAPRABO, les donacions rebudes a través de la web https://caprabo.worldcoo.com/ i les aportacions de CAPRABO.

Les quantitats rebudes per les entitats són les donacions realitzades a les botigues pels clients de CAPRABO, les aportacions addicionals realitzades per CAPRABO i, les donacions rebudes a través de la web, gestionades per Worldcoo, empresa social especialitzada en la captació de fons.

3.Accés a la inscripció de les entitats

Per accedir a la inscripció per optar al programa, l'entitat haurà d'emplenar necessàriament totes les dades sol·licitades com a obligatoris en el formulari que es presenta en www.caprabo.com/convocatoria-solidaria.

Cada entitat (C.I.F. únic) pot emplenar un sol formulari.

Les inscripcions hauran d'emplenar-se en els termes establerts en aquestes Bases. No s'acceptaran sol·licituds incompletes o fora de termini.

El formulari està disponible en català i espanyol, per al seu emplenament en qualsevol d'aquests idiomes. El formulari compte també amb un lector immersiu. Pot consultar aquí com utilitzar-ho.

Segons s'indica en el formulari, podrà enviar-se informació addicional sobre el projecte presentat al programa Cèntims Solidaris enviant un correu electrònic a responsabilidadsocialymedioambiente@caprabo.es tenint en compte que:

1. S'ha d'enviar un correu electrònic per entitat, adjuntant un document amb la informació que vulguis remetre'ns sobre cada projecte.
2. L'assumpte de cada correu electrònic ha de ser: "INFORMACIÓ ADDICIONAL CONVOCATÒRIA SOLIDÀRIA CAPRABO 2024".
3. No s'ha d'enviar la informació en el text del correu, sinó en un document adjunt per projecte (en format Word, PowerPoint o PDF i grandària màxima 10 MB). Només es pot enviar un document adjunt per projecte.
4. El nom del document adjunt ha de ser: CIF DE LA TEVA ORGANITZACIÓ - NOM DEL PROJECTE SOLIDARI que es presenti.

No es tindrà en compte informació addicional al formulari que no compleixi amb aquests criteris d'enviament.

4.Terminis d'inscripció

Perquè sigui admissible la inscripció, haurà d'estar emplenada entre el 13 de maig a les 00.00 hores i el 10 de juliol a les 23.59 hores. Aquest termini aplica també a la informació addicional que s'enviï del projecte via correu electrònic, segons el que s'estableix en el punt 3 d'aquestes bases.

5.Requisits generals de les entitats

Podran beneficiar-se entitats privades sense ànim de lucre, fundacions o associacions, així com les federacions o confederacions de les anteriors esmentades.

Les entitats hauran de complir obligatòriament amb tots els següents requisits:

1. Estar legalment constituïdes i inscrites en el registre corresponent.
2. Estar al dia en totes les obligacions legals i fiscals, i no estar inhabilitades per rebre ajudes.
3. Donar suport als principis de la Carta de les Nacions Unides.
4. Comptar amb domicili social i fiscal permanent dins del territori espanyol i tenir reconeguda, conforme a la legislació espanyola, legitimació o capacitat d'obrar jurídicament.
5. Tenir experiència demostrable mínima de tres anys en el desenvolupament del seu objecte social.
6. Disposar d'una estructura i capacitat suficient per garantir la viabilitat i gestionar l'execució del projecte solidari que presentin.
7. Poder emetre certificats de deducció fiscal (entitat declarada d'utilitat pública).
8. Disposar de pàgina web.
9. Publicar anualment les memòries en la web, assegurant els principis de transparència en els seus aspectes financers, funcionals i administratius.
10. Publicar informació sobre la Junta Directiva o el Patronat en la pàgina web. L'equip directiu no ha de tenir antecedents penals.
11. Tenir en la web les dades de contacte de manera pública.
12. Ser present en les xarxes socials i tenir activitat recent i pertinent.
13. Comptar en la web amb un apartat de política de protecció de dades que compleixi amb la normativa vigent.
    
    

6.Requisits dels projectes presentats

Cada entitat podrà presentar fins a un màxim de cinc projectes solidaris a través del formulari.

Cada projecte presentat haurà d'estar identificat per la causa principal a la qual atén, entre les següents:

1. Cooperació en països en vies de desenvolupament
2. Malalties degeneratives
3. Malalties rares
4. Infants del teu entorn en situació vulnerable
5. Infància en països en vies de desenvolupament
6. Inserció laboral de joves
7. Gent gran en situació de vulnerabilitat
8. Persones amb càncer
9. Persones amb discapacitat
10. Persones amb malalties mentals
11. Persones en situació de vulnerabilitat econòmica
12. Persones refugiades
13. Protecció medi ambient i animals
14. Tractament de la drogodependència
15. Víctimes de la violència de gènere

Una mateixa entitat pot presentar diferents projectes que atenguin causes diferents.

L’entitat també ha d’identificar l’activitat principal que desenvolupa el projecte per atendre la causa seleccionada, per exemple:

1. Acompanyament
2. Ajuda per cobrir les necessitats bàsiques d’alimentació i/o higiene
3. Ajuda per a l’allotjament de familiars durant l’hospitalització
4. Ajuda per a l’allotjament de persones en situació de vulnerabilitat
5. Ajuda per al tractament d’una malaltia o discapacitat
6. Ajuda per pal·liar situacions de pobresa energètica
7. Ajuda psicosocial
8. Educació
9. Integració social i/o laboral
10. Recerca sobre una malaltia o discapacitat
11. Neteja d’espais naturals
12. Lluita i adaptació contra el canvi climàtic
13. Promoció d'accions d'economia circular
14. Protecció de la flora i la fauna amenaçada
15. Reducció del malbaratament alimentari
16. Reforestació de boscos
17. Vacunació

L'entitat haurà d'identificar també el públic principal que atenc amb el projecte presentat:

1. Infància
2. Joves
3. Gent gran
4. Dones
5. Públic en general

Els projectes han de desenvolupar-se a Catalunya o en països en vies de desenvolupament.

Si un mateix projecte és realitzat en diferents regions per associacions o delegacions locals que són membres d'una federació o confederació, es recomana que sigui la federació la que presenti una candidatura única indicant totes les províncies o comunitats autònomes on es desenvolupa aquest projecte.

En cas que una associació o delegació local tingui un projecte propi no compartit amb la resta de les regions, es recomana que s'inscrigui directament en el formulari amb la seva C.I.F.

L'entitat haurà d'identificar en quines províncies o comunitats autònomes es desenvolupa el projecte presentat. CAPRABO podrà seleccionar el projecte com a receptor de les donacions del Programa Cèntims Solidaris de 2025 en una o diverses regions de les especificades per l'entitat. CAPRABO podrà requerir que les donacions realitzades a les botigues d'una regió en concret es destinin a projectes desenvolupats específicament en aquesta regió. El projecte presentat pot ser finançat totalment o parcialment per les donacions de CAPRABO i els seus clients a través del Programa Cèntims Solidaris del 2025.

El projecte presentat podrà ser finançat totalment o parcialment per les donacions de CAPRABO i els seus clients a través del Programa Cèntims Solidaris de 2025.

No s'admetran projectes que tinguin com a fi congressos, jornades, seminaris o altres actes puntuals, així com l'elaboració de publicacions. Tampoc s'admetran els projectes que tinguin com a fi atendre les despeses corrents de manteniment i funcionament general de l'entitat (salaris del personal no directament vinculat a l'objecte del projecte, lloguer de local, telèfon, llum, aigua, etc.).

7.Criteris de selecció de les entitats

Per realitzar la priorització d'entitats i projectes presentats, es valoraran positivament principalment els següents aspectes:

Aspectes a valorar de l'entitat:

1. Experiència i solidesa.

Per exemple, si l'entitat ha col·laborat amb altres empreses, entitats, associacions o qualsevol persona física o jurídica en projectes similars.

1. Disposar de pàgina web i/o xarxes socials.
2. Tenir els comptes anuals auditats per un auditor independent qualificat.
3. Estar acreditada per algun òrgan regulador extern.

Aspectes a valorar del projecte:

1. Alineació de la causa que atengui el projecte, així com la seva activitat principal i localització, a les preferències dels nostres clients i altres grups d'interès recollides a través d'exercicis d'escolta de CAPRABO.
2. Nombre de beneficiaris directes del projecte solidari. Es tindrà en compte a l'hora de valorar aquest indicador el pressupost i abast del projecte (municipal, provincial, autonòmic, nacional).
3. Desenvolupament del projecte en zones pròximes a la localització de les nostres botigues de Catalunya, excepte els projectes de cooperació internacional.
4. Relació del projecte amb la nostra activitat principal com a organització: l'alimentació.
   
   

8.Procés de selecció de les entitats

Una vegada finalitzat el període d'inscripció, la selecció de les entitats es realitzarà en cinc fases:

• FASE 1: De l'11 de juliol al 9 de setembre Worldcoo preseleccionarà les entitats i projectes solidaris segons els requisits detallats en els punts 3, 4, 5 i 6 d'aquestes bases i els criteris de selecció establerts en el punt 7 d'aquestes bases. Es podran repartir donacions per a una mateixa zona i període entre diversos projectes diferents a la seva discreció.
• FASE 2: Del 10 al 30 d'octubre, CAPRABO revisarà la preselecció de Worldcoo i construeix la proposta a validar amb el Comitè Assessor. Wordlcoo sol·licitarà a les entitats preseleccionades la documentació necessària que confirmi el compliment dels requisits establerts en aquest document.
• FASE 3: De l'1 al 21 d'octubre, CAPRABO presentarà els projectes preseleccionats a un Comitè Assessor compost per representants de diferents grups d'interès de CAPRABO que validarà o modificarà la proposta.
• FASE 4: De l'1 al 15 de novembre, CAPRABO notificarà a les Entitats seleccionades per CAPRABO i el Comitè Assessor, que hauran de confirmar la seva participació en el programa Cèntims Solidaris de 2025 en les zones i dates proposades.
• FASE 5: Abans del 15 de gener 2025, les Entitats seleccionades enviaran la informació i materials requerits per CAPRABO per a la correcta execució de la campanya comunicativa sobre el programa Cèntims Solidaris, que es detallen en el punt 10 d’aquestes bases. En aquest període, Worldcoo durà a terme una sessió informativa per explicar a les Entitats seleccionades el funcionament del Programa de Cèntims Solidaris, i resoldre els dubtes que poguessin sorgir.
  
  

9.Resolució i comunicació de la convocatòria

La resolució de la convocatòria s'anunciarà al públic general i a la resta d'entitats participants en el transcurs del mes de febrer de 2025 en la pàgina web de CAPRABO (www.caprabo.com), i es publicaran els noms de les Entitats seleccionades per a això l'entitat que es presenti a l'oferta presta expressament el seu consentiment.

La decisió serà inapel·lable. Les entitats sol·licitants es comprometen a acceptar la decisió del Comitè Assessor i de CAPRABO, sigui com fos, que no podrà ser revocada en cap cas a instàncies d'aquestes entitats.

10.Responsabilitat de les entitats

Les entitats seleccionades es comprometran a les següents actuacions:

1. Materialitzar la causa objecte de les donacions del programa.
2. Destinar la totalitat de les donacions al projecte triat.
3. Presentar una memòria final explicativa (econòmica i d'activitats) degudament justificada en els 12 mesos posteriors a la recepció de les donacions del programa Cèntims Solidaris.
4. Facilitar tota la documentació i material necessaris a CAPRABO per a la correcta execució de la campanya comunicativa del programa abans del 15 de gener de 2025:
   • Núm de beneficiaris directes i indirectes estimats per al projecte triat.
   • Logo en alta qualitat de l'entitat i fons transparent. Si es disposa de logo en horitzontal i vertical, així com en diversos idiomes (castellà, basc, català, gallec), s'enviaran totes les versions.
   • Imatges, fotografies i/o vídeos de l'entitat representatives del projecte presentat per poder fer difusió del mateix en els canals de comunicació de CAPRABO.
5. Difondre aquesta acció entre els seus grups d'interès mitjançant insercions de notícies en la seva pàgina web, xarxes socials i altres mitjans de comunicació, si els tingués. Per això poden utilitzar els materials que CAPRABO desenvolupi per a la comunicació de la campanya.
6. Col·laborar en els esdeveniments que es desenvolupin amb motiu de donar a conèixer la campanya i els seus resultats.
7. Per participar en el programa Cèntims Solidaris, haurà de subscriure o tenir en vigor un contracte de prestació de serveis amb Worldcoo S.L. i en el qual es regula les condicions d'ús de la plataforma worldcoo.com a favor del projecte solidari presentat.
8. Subscriure amb CAPRABO el corresponent Conveni de col·laboració a fi de fixar els termes de la col·laboració.
   
   

11.Documentació

La documentació que es remeti en el marc de la present crida serà considerada confidencial tant per-CAPRABO com per les entitats que col·laborin en la seva anàlisi i avaluació i serà utilitzada únicament amb els fins descrits en les presents Bases i futures col·laboracions de la mateixa o similar índole que puguin sorgir.

Les dades de contacte de les persones físiques que representen a aquelles entitats, que intervenen en el procés, així com qualssevol altres que siguin facilitats al llarg de la seva vigència, poden ser registrats en fitxers automatitzats i/o manuals, titularitat de les parts, per a la gestió i el manteniment d'aquesta relació.

Així mateix, i en el cas que, en execució de l'objecte del present procés siguin facilitats a l'una o l'altra parteix dades de caràcter personal d'empleats o altres terceres persones, la part que faciliti les dades garantirà que està facultat legítimament per proporcionar les referides dades i que ha procedit a informar els interessats, responent dels danys i perjudicis causats en cas de no ser així.

Les parts assumeixen les mesures d'índole tècnica, organitzativa i de seguretat que garanteixin la confidencialitat i integritat d'aquest conjunt de dades, d'acord amb el que s'estableix en la legislació sobre Protecció de Dades de Caràcter Personal i s'estimin necessàries per garantir la seguretat i confidencialitat de les Dades de Caràcter Personal, impedint qualsevol alteració, pèrdua, tractament, processament o accés no autoritzat.

Aquesta obligació es desenvoluparà de conformitat amb l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les Dades i els riscos als quals estiguin exposats. Les dades no seran comunicades a tercers, a excepció d'aquelles entitats, administratives o d'una altra índole, que estant legitimades per això així ho sol·licitin.

Les Parts tractaran i emmagatzemaran les referides dades, excepte manifestació en contra, de cara a futures col·laboracions que puguin sorgir en el marc dels seus programes d'acció social, així com durant el termini de prescripció d'obligacions legals, que poguessin néixer de possibles responsabilitats vinculades al tractament d'aquests. CAPRABO mantindrà informades a les entitats de diferents iniciatives sobre solidaritat, notificacions a les quals el destinatari podrà oposar-se en qualsevol moment.

Les parts poden exercitar, en tot moment, els seus drets d'accés, rectificació i supressió sobre tals dades, revocar el seu consentiment, limitar el seu tractament, oposar-se al mateix o sol·licitar la portabilitat de les seves dades, manifestant-lo així en escrit remès a dpo@eroski.es.

12.Interpretació

La presentació de projectes implica l'acceptació de les presents Bases en tots els seus apartats.

Qualsevol dubte o controvèrsia que pogués suscitar-se respecte de qualssevol de les qüestions relatives a les presents bases, seran resoltes per-CAPRABO, la decisió de les quals serà inapel·lable.

13.Protecció de dades de caràcter personal